Office manager

Náplň práce:

Čo bude tvojou náplňou práce?
- vytváranie príjemnej proklientskej atmosféry - uvítanie návštev, príjemné vystupovanie
- vybavenie telefonátov a odovzdanie odkazov spolupracovníkom
- vedenie dokumentácie, zodpovednosť za prijatú a odoslanú poštu - spracovanie, triedenie, podanie na pošte
- vykonávanie administratívnych prác podľa pokynov majiteľov a vedenia spoločnosti
- spolupráca pri príprave prezentácií pre majiteľov a generálnu riaditeľku spoločnosti
- komunikácia s dodávateľmi a zabezpečenie objednávok na základe požiadaviek interných zamestnancov
- objednanie a zabezpečenie občerstvenia pre návštevy a starostlivosť o kuchynku
- evidencia prijatých a odoslaných faktúr všetkých spoločností v rámci skupiny HRQ
- spracovanie mesačných výdavkov
- príprava a kompletizácia podkladov pre účtovnú firmu
- príprava a evidencia pracovných dokumentov pre klientov
- príprava odborných podkladov, prezentácií a materiálov
- prípadné zabezpečenie prekladu/tlmočenia
- fleet management
- príprava reportov
- práca s pokladňou
- účasť na poradách a spracovanie zápisu z porady
- podpora všetkých oddelení spoločnosti

Výhody a benefity:

- práca pre rýchlo sa rozvíjajúcu spoločnosť
- možnosť rásť a budovať si kariéru
- neustále rozšírovanie si know-how v oblasti HR
- priestor pre sebarealizáciu

Požiadavky na zamestnanca:

- schopnosť pracovať samostatne
- flexibilita
- ochota učiť sa
- pozitívny prístup k práci
- skúsenosť na poddobnej pozícii (administratíva/recepcia)
- skúsenosť s prácou s faktúrami, excelom, pokladňou
- komunikatívnosť a príjemné vystupovanie

O spoločnosti:

Sme personálno-konzultačná spoločnosť s medzinárodným pôsobením. Našim cieľom je prichádzať s komplexnými riešeniami v oblasti ľudských zdrojov, ktoré zvyšujú konkurencieschopnosť klienta s prihliadaním na potreby zamestnancov. Sme špecialisti v oblasti personálneho lízingu, náboru zamestnancov, HR poradenstva, outsourcingu služieb a vzdelávania.

Informácie o pracovnom mieste

  • Miesto výkonu práce: Bratislava
  • Ponúkaný plat: dohodou
  • Termín nástupu: 1.4.2018
  • Druh pracovného pomeru: TPP

Kontakt

Reagovat na ponuku